Article réservé aux abonnés"Les entreprises doivent apprendre à se réunir moins mais mieux"
Comet Meetings débarque en Belgique avec un concept innovant d'espaces et de services pour réunions.
- Publié le 04-02-2021 à 14h00
- Mis à jour le 17-03-2021 à 15h18
Libre Immo | Le dossier
C'est début mars en principe que Comet Meetings devrait inaugurer son premier bâtiment hors de France : The Great Escape, un espace de 2 800 m² place Stéphanie dans le quartier Louise à Bruxelles. Lancé en 2016, Comet Meetings propose de "favoriser l'intelligence des équipes à travers l'association d'un cadre unique et d'un service haut de gamme." Le concept vise les réunions stratégiques où se prennent les décisions importantes pour l'avenir d'une entreprise, les comités de direction, etc. "Les entreprises doivent apprendre à se réunir moins mais mieux", cadre Victor Carreau, l'un des trois fondateurs.
Dépaysement et immersion
Concrètement, la start-up offre tout d'abord des espaces de réunion qui "invitent au dépaysement et à l'immersion." Pour son immeuble du quartier Louise, Comet Meetings a fait appel à l'architecte et designer bruxellois adepte de l'upcycling Lionel Jadot. Il a conçu les huit étages comme une invitation à un tour du monde : jardins suspendus de Bali, Tokyo et ses cerisiers du Japon, village de pêcheurs du Sénégal… Chaque étage a sa thématique. Chaque bâtiment aussi d'ailleurs. À Paris, par exemple, l'une des localisations a des allures de jungle ; une autre de club anglais.
"Chez nous, les clients sortent de leur référentiel et peuvent libérer leur plein potentiel. Souvent pour ce type de réunion, on part deux jours se mettre au vert. Ici, c'est en pleine ville qu'on se met au vert", précise Victor Carreau.
À côté des salles de réunion (29 sont prévues dans le nouveau bâtiment bruxellois), des espaces partagés (bars, restaurants, espaces de relaxation…) sont aussi mis à disposition des clients. "Ils s'y retrouvent en général avec d'autres entreprises. Mais nous avons tellement d'espaces que s'ils le souhaitent ils peuvent rester isolés. On constate cependant que quand un groupe se retrouve à côté d'un autre, les membres de ces groupes ne se parlent pas nécessairement mais la présence d'un autre groupe renforce les liens entre les membres d'un même groupe. Cet aspect est aussi un de nos objectifs."
Bien-être
La particularité de Comet Meetings, ce sont également les services offerts. "Nous proposons de la restauration (repas, pauses…), un matériel technique de pointe ainsi qu'un accompagnement technique mais aussi un service de conseil. Nous pouvons intervenir en amont pour aider à structurer la réunion, fournir un conseil sur le déroulé de la journée, ou encore favoriser le bien-être et l'état d'esprit des participants, grâce, par exemple, à une séance d'impro avant la réunion pour briser la glace ou de la méditation pour un moment d'apaisement durant la journée. Une réunion peut être un moment merveilleux ou horrible, avec des impacts négatifs si elle se passe mal. Il faut réenchanter les réunions", estime le cofondateur de Comit Meetings, qui a également développé la Cométhode, soit 60 conseils pour des réunions réussies. Avec une première question : a-t-on vraiment besoin de se réunir ?
Dans le concept, tout est compris, avec un prix unique par participant. "Nous ne louons pas de salle sèche. On constate que l'aspect bien-être plaît. À Paris, un client sur deux opte pour au moins 15 minutes de wellness", souligne Victor Carreau qui précise que "la solution est flexible. Nous ne demandons pas d'engagement à terme. Les clients viennent en général pour une demie ou une journée et reviennent, ou non, quand ils le souhaitent."